|
|
Zasady postępowania
Zasady prowadzenia działalności i etycznego postępowania firm Cooper-Standard Holdings Inc. i
Cooper-Standard Automotive Inc.
Wstęp
Cooper-Standard Automotive dąży do uzyskania pozycji lidera w każdym aspekcie prowadzenia działalności Dążenie do doskonałości obejmuje wysoki standard etycznego postępowania w działalności biznesowej. Firma przyjęła Zasady prowadzenia działalności i etycznego postępowania, aby ułatwić identyfikację i podjęcie właściwych działań w przypadku problemów dotyczących etycznego postępowania i pomóc Firmie w zapewnieniu kultury uczciwości i odpowiedzialności. Zasady obowiązują na wszystkich szczeblach Firmy we wszystkich jej lokalizacjach. Pojęcia „pracownicy” i „osoby" obejmuje dyrektorów, specjalistów i pracowników na całym świecie, w tym pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, pracowników tymczasowych i kontraktowych.
Standardy i procedury opisane w zasadach służą zapobieganiu nieprawidłowym działaniom i promowaniu (i) uczciwego i etycznego postępowania, w tym etycznego rozwiązywania rzeczywistych i pozornych konfliktów interesów w relacjach osobistych i biznesowych; (ii) przekazywania w odpowiednim czasie pełnych, uczciwych, dokładnych i zrozumiałych informacji w raportach i dokumentach przekazywanych przez Firmę agencjom rządowym oraz innych informacji podawanych do wiadomości publicznej; (iii) zgodności z rządowymi prawami, przepisami i regulacjami; (iv) szybkiego wewnętrznego zgłaszania przypadków naruszenia zasad oraz (v) odpowiedzialności za zgodność z zasadami.
Przestrzeganie przepisów
Podstawą działalności Firmy musi być prowadzona przez wszystkich pracowników ściśle według obowiązujących praw, przepisów i regulacji. Zasady dotyczą w szczególności określonych przepisów, ale pracownicy muszą przestrzegać wszystkich przepisów regulujących sposób postępowania i kontaktować się z Działem prawnym lub miejscowym Działem zasobów ludzkich w przypadku pytań dotyczących zgodności z prawem określonych działań, w które zaangażowana jest Firma.
Działania i praktyki biznesowe
AKTA FINANSOWE I BIZNESOWE
Pracownicy zajmujący się przygotowaniem oświadczeń finansowych Firmy muszą przygotować je zgodnie z obowiązującymi zasadami i standardami księgowymi, aby merytorycznie, uczciwie i całkowicie odzwierciedlały transakcje biznesowe i stan finansów Firmy. Polityka Firmy zabrania pracownikom świadomego składania mylących, niepełnych lub fałszywych oświadczeń lub nakłaniania innych osób do takich działań w związku z kontrolą lub tworzeniem dokumentów dla jednostek regulacyjnych (na przykład Komisji Papierów Wartościowych).
Polityka Firmy zabrania także fałszowania akt i dokumentacji Firmy oraz nakłaniania innych osób do takich działań. Ponadto pracownik nie możepomijać żadnych merytorycznych informacji wymaganych w celu zapobieżenia złożeniu mylnego oświadczenia w związku z kontrolą, archiwizacją lub sprawdzaniem oświadczeń finansowych Firmy, ani nakłaniać innych osób do takich działań. Zabrania się pracownikom utrzymywania niejawnego lub niezarejestrowanego konta, funduszu, aktywu lub umowy firmowej w tym niezaksięgowanych elementów i umów w celu wprowadzenia w błąd.
Niszczenie lub fałszowanie jakichkolwiek dokumentów, które mogą mieć wpływ na naruszenie prawa lub rozpoczęcie dochodzenia przez instytucję rządową może spowodować oskarżenie o utrudnianie pracy wymiaru sprawiedliwości. Dlatego, jeżeli pracownik ma podstawy aby sądzić, że doszło do naruszenia prawa lub zostanie przeprowadzone dochodzenie w sprawie karnej lub zgodności z przepisami, musi zachować wszystkie informacje (w tym dostępne na komputerze), które mogą mieć znaczenie w badaniu sprawy przeprowadzanym przez Firmę lub agencję rządową. Pytania dotyczące zniszczenia lub zachowania dokumentów w tym kontekście należy kierować do Działu prawnego Firmy.
Wszystkie księgi, faktury, akta, konta, fundusze i aktywa Firmy muszą być tworzone i prowadzone tak, aby uczciwie, prawidłowo i możliwie szczegółowo odzwierciedlały transakcje i dyspozycje związane z działaniem Firmy. Niedozwolone jest tworzenie wpisów celowo ukrywających lub zatajających rzeczywiste powody przeprowadzenia przez Firmę dowolnej transakcji.
WŁASNOŚĆ FIRMY
Wszyscy pracownicy muszą chronić aktywa Firmy i zapewnić efektywne korzystanie z nich. Pracownicy nie mogą przywłaszczać, pożyczać, lub w sposób świadomy nieprawidłowo wykorzystywać aktywów Firmy, w tym informacji stanowiących własność Firmy lub informacji poufnych do użytku własnego, innych osób, bądź w niewłaściwym lub niezgodnym z prawem celu. Pracownicy nie mogą usuwać, niszczyć ani utylizować żadnych przedmiotów stanowiących własność Firmy bez jej zgody.
OSZUSTWA I KRADZIEŻE
Polityka Firmy zabrania podejmowania działań oszukańczych i obejmuje procedury, których należy przestrzegać w celu natychmiastowego zbadania, zgłoszenia i, jeżeli jest to wymagane, sądowego ścigania przypadków oszustwa i kradzieży dotyczących Firmy. Działania oszukańcze mogą obejmować czynności powodujące szkodę na rzecz dostawców lub klientów, bądź na rzecz Firmy.
Pracownicy, którzy podejrzewają, że doszło do oszustwa lub kradzieży dotyczącej Firmy muszą jak najszybciej zgłosić ten fakt, zgodnie z niniejszymi zasadami oraz postanowieniami rozdziału pt. „Zgłaszanie naruszenia; poufność”. Żaden pracownik ani przedstawiciel Firmy nie może podpisać skargi dotyczącej popełnienia przestępstwa bez wcześniejszej pisemnej zgody Działu prawnego.
INFORMACJE POUFNE
Wszyscy pracownicy ponoszą odpowiedzialność za ochronę informacji niepublicznych Firmy dotyczących jej strategii lub planów, kondycji finansowej, technologii, procesów, systemów, produktów, pracowników, klientów, dostawców, konkurentów, działań marketingowych lub dotyczących sprzedaży, cen, spodziewanych fuzji lub podziałów, bądź innych aspektów działalności biznesowej („Informacje poufne”). Pracownicy nie mogą ujawniać informacji poufnych osobom trzecim, ani używać ich w celach innych niż jest to konieczne wewnątrz Firmy. Jeżeli pracownik uważa, że ujawnienie lub użycie informacji poufnych poza Firmą jest konieczne lub wymagane przez prawo, musi skontaktować się z Działem prawnym lub miejscowym Działem zasobów ludzkich przed ich ujawnieniem lub użyciem w celu umożliwienia podjęcia odpowiednich działań ochronnych. Jeżeli Firma zawarła z osobami trzecimi umowę o zachowaniu poufności dotyczącą ujawnionych Firmie informacji poufnych przez osoby trzecie, wszyscy pracownicy otrzymujący takie informacje poufne muszą przestrzegać warunków takiej umowy. Zobowiązanie te pozostają w mocy podczas całego okresu zatrudnienia w Firmie i przez cały czas po jego zakończeniu.
Konflikty interesów
ZASADY OGÓLNE
„Konflikt interesów” występuje, gdy prywatny interes osoby indywidualnej narusza - lub stwarza pozory naruszenia - interesów Firmy. Sytuacja konfliktowa może powstać, gdy działania lub interesy pracownika mogą utrudnić wykonywanie pracy na rzecz Firmy w sposób obiektywny i efektywny. Konflikt interesów może także powstać, gdy pracownik lub członek jego rodziny otrzymuje nieodpowiednie korzyści osobiste związane ze stanowiskiem zajmowanym w Firmie
Decyzje i działania biznesowe pracowników muszą być podejmowanie w najlepszym interesie Firmy. Relacje pracowników lub członków ich rodzin z przyszłymi lub obecnymi dostawcami, klientami, konkurentami lub innymi osobami związanymi z działalnością Firmy nie mogą wpływać na podejmowanie przez nich niezależnych i uzasadnionych decyzji. Pracownicy nie powinni, bezpośrednio ani pośrednio, mieć interesów zewnętrznych, które powodują konflikt lub stwarzają pozory konfliktu z najlepszym interesem Firmy, o ile nie zostały one wcześniej ujawnione Firmie i przez nią zatwierdzone. W przypadku dyrektorów lub Dyrektora generalnego informacje takie powinny zostać ujawnione Komisji kontroli w Radzie nadzorczej. Inni pracownicy powinni zgłaszać takie przypadki w Komisji odpowiedzialności korporacyjnej.
POŻYCZKI I GWARANCJE
Dyrektorzy, specjaliści i inni pracownicy nie mogą ubiegać się ani przyjmować pożyczek ani gwarancji otrzymania obligacji Firmy dla siebie ani członków swoich rodzin. Ponadto pracownicy nie mogą ubiegać się ani przyjmować pożyczek ani gwarancji otrzymania obligacji (z wyjątkiem udzielanych przez bank) dla siebie ani członków swoich rodzin od żadnej osoby, organizacji lub firmy współpracującej (lub zamierzającej współpracować) z Firmą. Pracownicy muszą niezwłocznie zgłosić przełożonym wszystkie powyższe oferty, nawet w przypadku odmowy ich przyjęcia.
WŁASNOŚĆ W INNYCH FIRMACH
Pracownicy nie mogą być, bezpośrednio ani pośrednio, właścicielami znacznych udziałów finansowych w organizacjach które współpracują, zamierzają współpracować lub stanowią konkurencję dla Firmy o ile wcześniej nie uzyskali wyraźnego pisemnego zezwolenia od Komisji odpowiedzialności korporacyjnej. Wskazówka: „znaczny udział finansowy” określa się jako posiadanie przez pracownika i/lub członków rodziny ponad 1% akcji jednostki biznesowej lub stanowiących ponad 5% wszystkich aktywów pracownika i/lub członków rodziny.
MOŻLIWOŚCI WSPÓŁPRACY Z INNYMI FIRMAMI
Pracownicy nie mogą wykorzystywać do celów osobistych możliwości współpracy, udostępnionych dzięki wykorzystaniu własności, informacji i stanowiska w Firmie, ani wykorzystywać własności, informacji i stanowiska w Firmie w celu osiągnięcia korzyści osobistych. Ponadto pracownicy nie powinni konkurować z Firmą, chyba że fakt ten zostanie zgłoszony do Komisji odpowiedzialności korporacyjnej i przez nią zatwierdzony.
ZEWNĘTRZNE ZATRUDNIENIE, POWIĄZANIA LUB DZIAŁANIA
Podstawowym miejscem pracy pracownika jest Firma. Działania zewnętrzne, takie jak drugie miejsce pracy lub samozatrudnienie muszą być rozdzielne w stosunku do działań związanych z Firmą. Pracownicy nie mogą wykorzystywać klientów, dostawców, czasu pracy, nazwy, wpływów, aktywów, obiektów, materiałów lub usług innych pracowników Firmy do działań zewnętrznych, o ile nie uzyskali wyraźnej zgody Firmy, w tym jeśli ma to związek z działalnością charytatywną lub innymi dobrowolnymi pracami.
PREZENTY, KORZYŚCI I IMPREZY ROZRYWKOWE
Pracownicy i członkowie ich rodzin nie mogą przyjmować prezentów, korzyści ani zaproszeń na imprezy rozrywkowe od osób, firm lub korporacji, z którymi współpracuje lub może współpracować Firma, chyba że przedstawiają one niewielką wartość, akceptowalną w ramach etycznych praktyk biznesowych. Ponadto polityka firmy zabrania oferowania prezentów, korzyści lub udziału w imprezach rozrywkowych osobom, firmom i korporacjom, z którymi współpracuje lub może współpracować Firma, chyba że przedstawiają one niewielką wartość, akceptowalną w ramach etycznych praktyk biznesowych.
W niektórych przypadkach odmowa przyjęcia prezentu o znacznej wartości może być uznanaprzez oferującą go osobę za niestosowną. W szczególności dotyczy to przypadków, gdy pracownicy są gośćmi w innym kraju, a prezent oferowany jest podczas wydarzenia publicznego. W takich przypadkach pracownik, który otrzymał prezent może go przyjąć w imieniu Firmy, zgłosić ten fakt przełożonemu i przekazać prezent do Firmy.
Firma jako odpowiedzialny członek społeczności korporacyjnej, może przekazywać darowizny w postaci pieniędzy lub produktów w słusznej sprawie, w tym na kampanie zbierania funduszy, przeprowadzane przez jej klientów. Aby można było uznać to za darowiznę, przekazanie środków nie może być powiązane z dokonaniem przez klienta określonego zakupu ani ze zobowiązaniem do zakupu.
RELACJE Z DOSTAWCAMI LUB USŁUGODAWCAMI
Firma zachęca do utrzymywania dobrych relacji z dostawcami. Jednakże pracownicy nie mogą odnosić korzyści osobistych, bezpośrednio ani pośrednio, wynikających z zakupu towarów lub usług dla ani od Firmy. Pracownicy, których obowiązki obejmują dokonywanie zakupów lub którzy kontaktują się z dostawcami i usługodawcami, nie mogą wykorzystywać swojego stanowiska do odnoszenia korzyści osobistych. W żadnym wypadku pracownik nie może otrzymać od żadnego dostawcy, bezpośrednio ani pośrednio, gotówki ani jej ekwiwalentu.
Wewnętrzny handel akcjami firmy
Wewnętrzny handel akcjami firmy jest niezgodny z prawem i nieetyczny. Federalne i stanowe przepisy dotyczące obrotu akcjami oraz polityka Firmy zabraniają kupowania i sprzedaży akcji na podstawie ważnych informacji niepublicznych. Pracownicy na dowolnym szczeblu, którzy mają dostęp do ważnych informacji niepublicznych dotyczących Firmy lub dowolnego innego przedsiębiorstwa nie mogą, bezpośrednio ani pośrednio, wykorzystywać takich ważnych informacji niepublicznych w celu zakupu lub sprzedaży akcji Firmy lub tych przedsiębiorstw. Pracownicy, w przypadku których zakup lub sprzedaż akcji jest zabroniony z powodu posiadania przez nich ważnych informacji niepublicznych, nie mogą zlecać innym osobom zakupu ani sprzedaży takich akcji w ich imieniu. Ważne informacje niepubliczne nie mogą być ujawniane innym osobom (w tym krewnym, znajomym lub współpracownikom bez względu na cel ich ujawnienia), dopóki uprawnieni przedstawiciele Firmy nie przekażą ich w odpowiedni sposób do wiadomości publicznej. W przypadku pytań dotyczących tych zagadnień należy skontaktować się z Działem prawnym.
„Ważne informacje” to wszelkie informacje, które inwestor mógłby uznać za istotne przy podejmowaniu decyzji o zakupie, sprzedaży lub zatrzymaniu akcji. Przykładem mogą być fuzje lub podziały, zmiany na stanowiskach w zarządzie, zawarcie dużych kontraktów, anulowanie ważnych kontraktów, nowe produkty lub procesy, dane i trendy dotyczące dochodów i ważne informacje na temat procesów sądowych. W przypadku pytań dotyczących znaczenia określonych informacji należy skontaktować się z działem Prawnym.
Działania antymonopolowe i nieuczciwa konkurencja
DZIAŁANIA ANTYMONOPOLOWE
Polityka Firmy wymaga zapewnienia pełnej zgodności z przepisami ustawy antymonopolowej, dotyczącymi naszej działalności w kraju i na całym świecie. Ustawy antymonopolowe i dotyczące konkurencji są bardzo skomplikowane i różnią się w zależności od kraju. Przedstawione poniżej ogólne zasady mają pomóc pracownikom w określeniu sytuacji, które mogą spowodować problemy związane z działaniami antymonopolowymi lub dotyczącymi konkurencji, i które wymagają skonsultowania się z Działem prawnym.
Ogólnie Firma nie może zawierać z konkurencją umowy obejmującej następujące kwestie:
- opłat pobieranych przez Firmę lub konkurencję od klientów, ani innych zasad (np. kredytu) lub warunków sprzedaży;
- określanie linii produktów, klientów lub regionów (np. uzgadnianie, która firma może sprzedawać produkty określonym klientom lub w określonych regionach) lub
- odmowa zawarcia transakcji z określonym dostawcą lub klientem.
Pracownicy nie powinni uczestniczyć w rozmowach i spotkaniach z konkurencją na ten temat i powinni skontaktować się z Działem prawnym, jeżeli otrzymali propozycję odbycia takich rozmów lub spotkań. Polityka Firmy wymaga, aby wszyscy klienci i dostawcy byli traktowani uczciwie i nie byli dyskryminowani.
NIEUCZCIWA KONKURENCJA
Przepisy federalne i stanowe zabraniają stosowania metod nieuczciwej konkurencji oraz niesprawiedliwych i zwodniczych działań lub praktyk. Przepisy te, tak jak przepisy antymonopolowe służą ochronie konkurentów i klientów. Ponieważ nie jest możliwe określenie wszystkich niedozwolonych działań, poniżej podano ich przykłady:
- łapówki lub odprawy mające na celu podjęcie współpracy lub naruszenie warunków umowy przez inne osoby;
- zdobycie tajemnic handlowych konkurenta za pomocą łapówki lub kradzieży;
- rozpowszechnianie fałszywych, zwodniczych lub dyskredytujących stwierdzeń bądź porównań dotyczących konkurentów lub ich produktów oraz
- rozpowszechnianie bez uzasadnionych podstaw oświadczeń dotyczących własnych produktów.
Wszystkie oświadczenia publiczne składane w imieniu Firmy, w tym związane z materiałami reklamowymi, promocyjnymi, informacjami o sprzedaży, gwarancjami i rękojmiami powinny być prawdziwe, mieć odzwierciedlenie w faktach i nie powinny być mylące.
Prowadzenie działalności poza granicami kraju
INFORMACJE OGÓLNE
Mimo że Firma musi dostosować się do zwyczajów biznesowych i praktyk marketingowych na całym świecie, wszyscy pracownicy muszą postępować zgodnie z przepisami i regulacjami obowiązującymi w Stanach Zjednoczonych. Pracownicy w oddziałach w innych krajach muszą także szanować prawo, kulturę i zwyczaje wszystkich krajów, w których Firma prowadzi działalność.
USTAWA O ZAGRANICZNYCH PRAKTYKACH KORUPCYJNYCH
Firma oraz jej pracownicy i przedstawiciele muszą przestrzegać obowiązującej w Stanach Zjednoczonych Ustawy o zagranicznych praktykach korupcyjnych (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA). Ustawa FCPA obejmuje działania poza terytorium Stanów Zjednoczonych i dotyczy krajowych oraz zagranicznych przedsiębiorstw kontrolowanych przez Firmę oraz obowiązuje obywateli Stanów Zjednoczonych i innych krajów. Na podstawie tej ustawy:
- Firma i jej udziałowcy, dyrektorzy, przedstawiciele, członkowie zarządu i pracownicy nie mogą dokonywać ani autoryzować płatności w formie pieniężnej lub dowolnych przedmiotów wartościowych, bezpośrednio lub pośrednio, na rzecz urzędników działających poza Stanami Zjednoczonymi, partii politycznych lub kandydatów na stanowiska polityczne poza terenem Stanów Zjednoczonych w celu zdobycia lub utrzymania kontaktów biznesowych bądź wpływania na działania lub decyzje takich urzędników.
- Wszystkie księgi, akta i konta, krajowe i zagraniczne, muszą dokładnie i zgodnie z prawdą odzwierciedlać transakcje biznesowe i dyspozycje dotyczące aktywów Firmy.
- Należy utrzymywać system wewnętrznej kontroli księgowej w celu zapewnienia odpowiedniego nadzoru firmowego nad księgowością i sprawozdawczością na wszystkich poziomach.
- Mogą być dozwolone niektóre płatności i prezenty dla pracowników poza Stanami Zjednoczonymi, którzy pełnią funkcje ministerialne lub urzędnicze. Często trudno jest określić zgodność z prawem takich płatności w świetle lokalnych przepisów prawa lub w danym regionie. Przed zatwierdzeniem lub dokonaniem takiej płatności należy skonsultować się z Działem zasobów ludzkich.
PRZEPISY DOTYCZĄCE KONTROLI IMPORTU I EKSPORTU
Wszyscy pracownicy i przedstawiciele Firmy oraz jej przedsiębiorstwa podległe w innych krajach muszą postępować zgodnie z przepisami dotyczącymi kontroli importu i eksportu, obowiązującymi w Stanach Zjednoczonych i w krajach, w których Firma prowadzi działalność. Przepisy z zakresu kontroli eksportu obejmują ograniczenia dotyczące krajów, osób i podmiotów, z którymi Firma może prowadzić działalność handlową i mogą wymagać uzyskania licencji od odpowiedniej agencji rządowej przed wysłaniem towarów. Eksport także może podlegać kontroli na podstawie klasyfikacji odpowiednich przedmiotów, bądź użytkowników końcowych lub użytku końcowego przedmiotów. Wysyłka towarów do podmiotów nieobjętych embargiem jest zabroniona, jeżeli wiadomo, że taki podmiot zamierza reeksportować towary Firmy do krajów i użytkowników końcowych objętych embargiem lub w celach, które są zabronione. Przepisy dotyczące kontroli importu obejmują prowadzenie akt oraz dokumentacji i mogą obejmować zakazy lub ograniczenia importu do określonych krajów. Wszystkie informacje dotyczące eksportu i importu przekazywane instytucjom rządowym muszą być prawidłowe i dokładne. Pracownicy zajmujący się eksportem i importem muszą zapoznać się i przestrzegać odpowiednich przepisów i regulacji oraz skontaktować się z Działem prawnym w celu uzyskania dodatkowych informacji.
BOJKOTY MIĘDZYNARODOWE
Przepisy antybojkotowe Stanów Zjednoczonych zabraniają Firmie oraz koncernom zagranicznym kontrolowanym przez Firmę uczestnictwa w nieusankcjonowanych bojkotach dotyczących produktów lub usług. Mimo, że przepisy te są skomplikowane, ogólnie nie zezwalają Firmie na wspieranie bojkotów w krajach, w których Stany Zjednoczone nie uznają bojkotów. W umowach, zamówieniach zakupu i dokumentach wysyłkowych, które muszą podpisać pracownicy Firmy może pojawić się język naruszający przepisy antybojkotowe. Pracownicy powinni zachować ostrożność dotyczącą takich sformułowań. Żądania wsparcia przez Firmę nieusankcjonowanego bojkotu (przez sformułowania w umowie lub w inny sposób) muszą zostać zgłoszone rządowi Stanów Zjednoczonych i dlatego podlegają natychmiastowemu skierowaniu do Działu prawnego lub Działu zasobów ludzkich.
Równouprawnienie w zatrudnieniu
Firma dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia równouprawnienia we wszystkich aspektach dotyczących zatrudnienia i środowiska pracy bez niedozwolonej dyskryminacji i prześladowań. Pracownicy są odpowiedzialni za zrozumienie i przestrzeganie polityki Firmy dotyczącej równouprawnienia w zatrudnieniu i niedozwolonego prześladowania. Kopię tych zasad można uzyskać w Dziale zasobów ludzkich Firmy.
Ochrona środowiska i zapewnienie bezpieczeństwa w miejscu pracy
Firma dokłada wszelkich starań w zakresie przestrzegania wszystkich stosownych przepisów i odpowiedzialnego działania w celu ochrony środowiska i zapewnienia bezpiecznego miejsca pracy. Pracownicy są odpowiedzialni za zrozumienie i przestrzeganie obowiązujących w Firmie zasad dotyczących ochrony środowiska i zapewnienia bezpieczeństwa. Kopię tych zasad można uzyskać w Dziale ochrony środowiska oraz bezpieczeństwa i higieny pracy.
Zgodność z zasadami
ZROZUMIENIE ZASAD
Pracownicy są odpowiedzialni za uważne przeczytanie i zrozumienie tych Zasad. Jeżeli pracownicy mają wątpliwości dotyczące etycznego postępowania lub nie mają pewności, czy określone zachowanie jest zgodne z zasadami postępowania Firmy, są odpowiedzialni za zwrócenie się do przełożonych, pracowników Działu zasobów ludzkich lub innych stosownych przedstawicieli Firmy z pytaniami, które według ich opinii są niezbędne w celu zrozumienia oczekiwań Firmy wobec nich.
NARUSZENIA ZASAD
Pracownicy nieprzestrzegający Zasad, w tym przełożeni, którzy nie zgłoszą niewłaściwego postępowania, mogą podlegać działaniom dyscyplinarnym, włącznie z wypowiedzeniem umowy o pracę. Poniżej przedstawiono przykłady zachowań, które mogą spowodować podjęcie działań dyscyplinarnych:
- działania, które powodują naruszenie Zasad;
- żądanie naruszenia Zasad od innych osób;
- niezgłoszenie naruszenia lub podejrzenia naruszenia Zasad w trybie natychmiastowym;
- niepodjęcie współpracy w celu zbadania prawdopodobnych przypadków naruszenia Zasad;
- podjęcie działań odwetowych wobec pracownika za zgłoszenie prawdopodobieństwa naruszenia Zasad
ZGŁASZANIE NARUSZENIA; POUFNOŚĆ
Firma stosuje następujące procedury zgłaszania naruszenia Zasad i uzyskiwania pomocy w związku z potencjalnymi problemami. Jeżeli pracownik sądzi, że on lub inna osoba naruszył Zasady, jest odpowiedzialny za natychmiastowe zgłoszenie naruszenia przełożonemu lub przedstawicielowi Grupy zasobów ludzkich w Firmie. Przełożeni, którzy otrzymali taki raport od pracownika, powinni jak najszybciej zgłosić ten fakt do Działu zasobów ludzkich.
Jako alternatywę Firma uruchomiła bezpłatną infolinię zarządzaną przez firmę zewnętrzną, za pośrednictwem której można anonimowo zgłosić prawdopodobne naruszenie Zasad, obowiązujących przepisów prawnych lub polityki. Informacje dotyczące infolinii i sposobu korzystania z niej będą udostępniane na bieżąco w aneksie do Zasad.
Ponadto Firma dysponuje zespołem specjalistów i przedstawicieli, którzy tworzą Komisję odpowiedzialności korporacyjnej. Specjaliści ds. odpowiedzialności korporacyjnej stwarzają pracownikom dodatkową możliwość zgłoszenia lub przedyskutowania prawdopodobnych przypadków naruszenia Zasad. Lista aktualnych członków Komisji odpowiedzialności korporacyjnej oraz informacje o sposobie kontaktowania się z nimi będą udostępniane na bieżąco w aneksie do Zasad.
Za pośrednictwem tych Zasad, tam, gdzie ma to zastosowanie, wyznaczyliśmy określone osoby zajmujące się określonymi problemami. Jeżeli nie wyznaczono osoby kontaktowej zajmującej się danym problemem, należy postępować zgodnie z podaną powyżej procedurą w celu zgłoszenia wszelkich problemów lub zwrócenia się z pytaniami.
Wszystkie zgłoszenia i pytania będą traktowane jako poufne w możliwie najszerszym zakresie dozwolonym w danych okolicznościach. Pracownicy mogą pozostać anonimowi, chociaż w niektórych przypadkach może to utrudnić analizę i rozwiązanie problemu. Jak podano powyżej, żaden pracownik nie będzie podległ działaniom odwetowym ani nie zostanie ukarany za zgłoszenie w dobrej wierze podejrzenia nieetycznego lub niezgodnego z prawem postępowania ze strony innego pracownika, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszych Zasadach, lub za poinformowanie Firmy o budzącej wątpliwości sytuacji.
ODSTĄPIENIE OD ZASAD/ZMIANY
W określonych sytuacjach Firma może odstąpić od zastosowania Zasad wobec pracowników, członków zarządu i dyrektorów. W przypadku członków zarządu i dyrektorów takie odstąpienie wymaga wyraźnej zgody Komisji kontroli w Radzie nadzorczej. W przypadku wszystkich pozostałych pracowników, takie odstąpienie wymaga wyraźnej zgody Komisji odpowiedzialności korporacyjnej.
Informacje kontaktowe:
DODATEK A
DODATEK B
|
